ab Mai

NEU überarbeitet...
- Informationen und Beantwortung vieler Ihrer Fragen

- Vorbereitung für das Treffen vor der Veranstaltung
- allgemeine Gäste-Infos
- Trauzeugen-Infos 


Folgende Informationen haben wir für unsere Kunden, die das exklusive ALL IN Pauschal-Arrangement gebucht haben zusammengestellt, im zweiten Teil erfahren Gäste und Trauzeugen ihre vielen Möglichkeiten in der Luminanz :


1. Änderungen
    

Diese sind jederzeit bis zur "Besprechung vor der Veranstaltung" möglich. 
Die Location bieten wir an Wochenenden (Freitag, Samstag und Sonntag) ab 60 Personen (Vollzahlern) an. Ab 2019 bieten wir das ALL IN Arrangement ab 70 Personen (Vollzahlern) an. 

Änderungen von gebuchten Fremdleistungen (DJ, Fotobox, Feuerwerk, Video) richten sich nach den humanen Änderungsfristen unserer Partner, diese bitte rechtzeitig, also vor der "Besprechung vor der Veranstaltung" per E-Mail mitteilen.
 Wir empfehlen das Supplements (DJ, Fotobox, Feuerwerk, Fotograf, Video) bitte rechtzeitig buchen, beim  "Treffen vor dem Fest" könnte dies ggf. zu knapp sein.

2. Getränke und Speisen

2018 + 2019
Getränke & Speisen für Kinder bis zum vollendeten 5 Lebensjahr kostenlos,
- Kinder ab 6 bis zum vollendetem 11 Lebensjahr zahlen den halben Preis. 
Ab 12 Jahre wird als Vollzahler abgerechnet.

Details zur Getränke Flat

Wünschen Sie Ihr Getränk gebracht, sprechen Sie den Service bitte jederzeit an.

Am Tisch befindet sich jederzeit Mineralwasser, die Kellner gehen mit Weinen umher. Am Weintisch selber finden sie viele ausgesuchte Weine für jeden Geschmack. Alle Getränke erhalten Sie auch jederzeit an der Luminanz-Theke oder in den Eiskübeln in der Location zum Selbstzugreifen. An der Espressobar genießen Sie Ihren Segafredo mit einer süßen Kleinigkeit. Ab 23 Uhr servieren wir die Getränke in erster Linie an der Getränketheke. Schnäpse und Cocktails servieren wir nur an der Getränketheke, hier bitten wir um Ihr Verständnis.

Es ist Ihre private Feier bei der Sie sich wie zuhause wohlfühlen dürfen.


Infos zum Speisenbüffets.

Die warmen Speisen, die ab ca. 19 Uhr gereicht werden, stehen bis spätestens 23:00 Uhr zur Verfügung, länger ist aus Gründen der Frische und der hygienischen- und Qualitäts- Verantwortlichkeit nicht ratsam.  An kalten Speisen bleiben ab 23:00 Uhr diejenigen stehen, die sehr gerne zu später Stunde gegessen werden, hierzu zählen z.B. :  Nachspeisen, kleine Bouletten, Käse, Schinken, Pastete usw..
Der Mitternachtssnack wird zwischen 00:00 - 00:30 Uhr, nach Ihren Wünschen angeboten.
 
Speisen nach einer Veranstaltung mitnehmen.

Wir bitten Ihnen wie in einem Restaurant Speisen an und dies in sehr ausreichender Menge, es wird auch ständig nachgelegt, es handelt sich um kein limitiertes, abgezähltes Büffet sondern um ein mehr als ausreichendes Speisenangebot. Das spätere Mitnehmen der Speisen ist leider nicht möglich, Einzelportionen für Gäste die früher gehen oder wegen Krankheit zuhause bleiben müssen können natürlich von Ihnen zusammengestellt werden, bitte fragen Sie den Service nach entsprechenden Einwegtellern und Folie, diese halten wir für Sie bereit.

        
3. Kurz vor der Veranstaltung


Wir bieten für Hochzeiten, Geburtstage und individuelle Businessveranstaltungen ein Treffen vor der Veranstaltungstag an (siehe Beratungs-Termine auf der Website). Bitte setzen sie sich mit uns einen Monat vor Ihrer Veranstaltung zwecks Terminvereinbarung per E-Mail in Verbindung. Die Beratungs-Termine stehen auf dieser Website, immer ca. 2 Monate im voraus. Wir haben diese Tage reserviert um außerhalb von Veranstaltungen, Reinigungs- und Vorbereitungsarbeiten in Ruhe mit Ihnen sprechen zu können. Beim Angebot Luminanz | Christmas genügt es uns die Personenzahl und die Zeiten per E-Mail mitzuteilen.

Wir treffen uns mit Ihnen ca. 2 Wochen vor Ihrer gebuchten Veranstaltung in der Luminanz. Bitte nicht früher, wir haben jede Woche einige Veranstaltungen und möchten uns Ihrem Fest voll und ganz widmen und nicht zu viele Termine in der finalen Bearbeitung haben.

Beim Termin wird noch einmal alles durchgesprochen und mit Ihren abschließenden Informationen aufgefrischt.  Wir benötigen an diesem Tag Ihre genaue Gästezahl, damit wir die Tische mit Ihnen besprechen können und die Küche mit den Planungen beginnen kann.

Beim Treffen vor dem Fest besprechen wir auch folgende Wünsche mit Ihnen:
Zeit des Eintreffens
Ablaufplan unserer Leistungen
gewünschte Tischform
Sitzplatzordnung
Lichtstimmung
Farbe der Schleifenbänder
Farbe des Blumenschmucks

Das von Ihnen gewählte exklusive ALL IN Arrangement zum vereinbarten Preis setzen wir genau so um,
Änderungen und erweiterte Wünsche realisieren wir gerne, bei Mehrkosten für uns gegen Berechnung.


4. Übergabe und Einsetzen Ihrer Platzkärtchen, Gastgeschenke und Sonstigem

Übergabe einer transparenten Liste und sortierte Tischkarten ggf. Tischplan zum Aufstellen, Gästebuch und was Sie sonst noch gerne mit einbringen möchten, an uns in der Woche vor Ihrer Veranstaltung (am Termintag) oder nach Absprache, also haben Sie zwischen "Treffen vor dem Fest" und der Abgabe Ihres Plans und Kärtchen noch einmal einige Tage Zeit um Informationen, die bei "Treffen vor dem Fest" besprochen werden umzusetzen.

Wir arrangieren Ihre Platzkärtchen und Gastgeschenke beim Eindecken und stellen Ihre mitgebrachten Gegenstände wie Gästebuch usw. auf.

Wir haben am Tage der Veranstaltung auch für spontan mitgebrachte Accessoires jederzeit Lösungen griffbereit. Wir stellen Ihnen Tische für ihr Gästebuch, ihre Leinwände, ihre Kuvertbox und sonstige Hochzeitsideen in ausreichender Anzahl zur Verfügung. Wir verfügen auch über eine eigene Kuvertbox, verschiedene Staffeleien die wir gerne nutzen können, sollten Sie keine mitbringen. Geschenke stellen wir ebenfalls an einen repräsentativen Ort.  Vorabinfos sind hier nicht notwendig.

Wir fertigen eine Speisen und Getränkekarte für Sie, diese steht auf jedem Gästetisch, möchten Sie Ihre eigene gestalten senden wir Ihnen gerne den zu schreibenden Inhalt zu. 

Platzkarten, Tischplan, Gästebuch, Gastgeschenke und sonstige persönlichen Dinge stellen wir nicht.

     
5. Tipps für Ihre Tisch-Planung und Vorbereitung auf das Abschlussgespräch:

Bankett Tische bis 120|140 Personen
Für Ihre Gäste empfehlen wir Bankett Tische, die können wir für 18 | 19 und 20 Personen herrichten.  
Sie haben als Gastgeber zu allen Ihren Gästen Augenkontakt und niemanden hinter sich sitzen, außerdem nimmt diese Tischordnung weniger Raumplatz in Anspruch und wir können Ihnen eine schöne Tanzfläche und ggf. eine Lounge in der Location bieten. An Bankett Tischen können sich Ihre Gäste während der Party gut unterhalten, weil diese nicht so weit auseinander sitzen wie an runden Tischen. Wir können bis 120|140 Personen an Bankett Tischen eindecken und immer noch ist ausreichend Platz für Ihre Tanzfläche. Möchten Sie einen Brauttisch (Familientisch), hier teilen Sie uns bitte beim Treffen vor dem Fest die Anzahl der Personen mit, die daran Platz nehmen.     

runde Tische bis 70| max. 80 Personen
Empfehlen wir für mindestens 8 | 9 (optimal) | und maximal 10 Personen. Die Tische haben einen Durchmesser von 1,80 Meter. Runde Tische nehmen sehr viel mehr Platz in Anspruch als Banketttische. Wir können maximal 8 runde Tische bis max. 80 Personen eindecken.  Optimal sind 7 runde Tischen mit einem zusätzlichen Brauttisch (Bankettform ca. 6-8 Personen) für eine schöne Tanzfläche in der Mitte der Location. 

Hierüber sprechen wir gerne ausführlich mit Ihnen beim Treffen vor dem Fest wenn Ihre genaue Personenzahl feststeht, wünschen Sie andere Tischformen ist dies kein Problem wenn der Brandschutz und die Fluchtwege  eingehalten werden.


6. Bitte informieren Sie Ihre Gäste über die Parkmöglichkeit.    

Parken können Sie kostenlos im 100 Meter entfernten Parkhaus | in der Europaallee 16. Das bewachte Parkhaus ist 24 Stunden geöffnet. No drink and drive: Sie können mit dem Ausfahrticket, das wir Ihnen gerne gegen Ihr Einfahrticket an der Luminanztheke umtauschen jederzeit rausfahren. Einfach ihr Fahrzeug einfach im bewachten Parkhaus stehen lassen und am Folgetag oder die nächsten Tage abholen, wann immer sie möchten.

Bitte nicht auf Parkplätzen den Nachbargebäudes sowie bei  bei den umliegenden Firmen parken. In der Sackgasse auf dem Weg zur Luminanz ist absolutes Parkverbot, Sie müssen damit rechnen abgeschleppt zu werden. 
Wir bieten Ihnen kostenloses Parken im Parkhaus an.



7. Supplements, Infos für Brautpaare, Trauzeugen und Gäste


Ballons, Feuerwerke, Fotobox, DJ und co.

Der DJ setzt sich spätestens nach dem "Treffen vor dem Fest" mit Ihnen in Verbindung.
Falls Sie unseren Fotograf gebucht haben,  setzt sich dieser rechtzeitig mit Ihnen in Verbindung.
Mit der Confiserie Schubert vereinbaren Sie persönlich (selbst), ca. 1 Monat vor der Feier Ihren Termin
und besprechen Ihre Tortenwünsche mit den Spezialisten.
Die Anzahl der Ballons, gleich welche Sorte besprechen wir beim Treffen vor dem Fest.

Details zu den einzelnen Supplements und welche wir anbieten können Sie auf der Website nachlesen.


8. Weitere wichtige Informationen für Geburtstage, Brautpaare, deren Gäste und Trauzeugen:

Mikrofone
Wir haben Mikrofone jederzeit zur Verfügung, diese sind auch für Singeinlagen gut geeignet. 
Das Mikrofon können Sie an der Getränketheke in Empfang nehmen und auch wieder dort abgeben.
Für das Abspielen von MP3s als Playback z.B. bringen Sie uns bitte einen Stick mit. 
Wir haben allerdings keine Möglichkeit selbst mitgebrachte Musikinstrumente oder PCs über unsere Haustechnik zu steuern.

Musik
Für passende Hintergrundmusik wird, bis der DJ spielt gesorgt.

Personal und Serviceleitung
Es sind jederzeit ausreichend Mitarbeiter im Einsatz, diese kennen sich gut aus. Es ist auch immer ein Teamleiter im Einsatz und auch zuständig.  

Aktionen der Gäste und Trauzeugen
Aktionen während der Veranstaltung wie Spiele, Reden und Überraschungen  können Sie einfach nach Ihren Wünschen realisieren (keine Wunderkerzen und Konfetti bitte). Bitte werfen Sie einen kurzen Blick auf unsere Hausordnung.

Wir bitten Sie, da wir fast täglich Veranstaltungen realisieren,  Gewerke, Geräte, Instrumente und Sonstiges erst zur Veranstaltung mitzubringen und am gleichen Tag wieder abzubauen.

Ballons, Feuerwerk, DJ, Fotobox Supplements (Infos siehe Supplements-AGBs), die wir anbieten bitte über uns buchen, dies gilt auch für Ihre Gäste & Trauzeugen.


Beamer
Wir haben einen Laptop eingerichtet, der optimal mit unserem Beamer funktioniert. Für Ihre kurzen Präsentationen (PowerPoint) bei Hochzeiten und Geburtstagen bringen Sie einfach einen USB-Stick mit der fertigen Präsentation mit. Bitte achten Sie auf eine hohe Auflösung und eine sehr gute Tonqualität.

Voraussetzungen damit ihre Bilder-/ Videopräsentation perfekt funktioniert:
Der Laptop hat ein Betriebssystem von Microsoft Windows 7 und das aktuelle Abo-Office Paket 2016.
Erstellen sie Ihre Präsentation mit Powerpoint um eine reibungslose Darstellung zu gewährleisten. Der Laptop ist auch so eingerichtet das Musik und Ton auf unsere Haustechnik übertragen wird. Wir freuen uns Ihnen dies jetzt unkompliziert im ALL IN mit anbieten zu können. Liebe Brautpaare und Geburtstagsfeiernde, bitte teilen Sie uns beim Treffen vor dem Fest mit ob Sie den Beamer nutzen möchten, damit wir dies bei der Veranstaltung vorbereitet haben, von Ihnen brauchen wir am Tage des Festes einfach den Stick, den wir nachdem wir den Beamer eingeschaltet haben auf das Desktop des Laptops ziehen und Sie können Ihre Fotos, Videos und Präsentationen selber abfahren.

Ohne Vorabinfo beim Treffen vor dem Fest, das Sie den Beamer benötigen können wir Ihnen diesen nicht spontan zur Verfügung stellen.


Umkleide
Eine separate Umkleide für Gäste haben wir leider nicht, die Empore in der Luminanz steht hierfür nach Absprache in sehr eingeschränktem Maße zur Verfügung, da dort auch noch unsere Technik, Wertgegenstände und  Mitarbeiter Garderobe usw. untergebracht sind. Für alle anderen Gäste bieten wir einen großen Garderobenständer vor den Waschräumen.


Kinderspiele
Wir bieten eine große Auswahl an Kinder und Jungendspielsachen an, diese stellen wir Ihren Kindern gerne zur Verfügung. 

Wir bieten eine Wickelstation, bitte sprechen Sie den Service darauf an.
Wir haben 8 Kinderstühle und bitten Sie diese bei Bedarf in Anspruch zu nehmen, wir benötigen beim Treffen vor dem Fest die Anzahl, das wir diese vorbereiten können.

Wir freuen uns sehr auf unsere kleinen Gäste, wir bitten Sie jedoch herzlich jemanden abzustellen der die Kinder beaufsichtigt. 

Ihre Torten und Kuchen
Sollten Sie eine Torte bei Schubert bestellt haben:
Das Mitbringen von eigenen Kuchen muss dann nicht vorher abgesprochen werden, diese bitte einfach zur Veranstaltung mitbringen  und den Mitarbeitern übergeben, wir stellen die kühl.
Ebenso können Sie das Handling der Hochzeitstorte, wenn Sie diese bei der Confiserie Schubert bestellt haben vertrauensvoll uns überlassen, das regeln wir gewissenhaft mit der Confiserie Schubert.

Wenn Sie Torten nicht bei unserer Hauskonditorei bestellt haben:
Bitte berücksichtigen Sie, wenn Sie Haupt-Torten von anderen Konditoren anliefern lassen berechnen wir pro Gedeck 2,00 € zzgl. MwSt. an Tellergeld für Teller, Bestecke usw., diese Kosten entfallen bei Torten der Confiserie Schubert, da uns Schubert diese vergütet.

Eigene Gegenstände vor der Veranstaltung abgeben - aufbauen:
Wir sind am Tag der Veranstaltungen ab 13 Uhr vor Ort. 
Bitte organisieren Sie den Abbau am Ende der Veranstaltung.


Aufbau am Vortag und vor 13 Uhr am Tage der Veranstaltung ist nicht möglich.
Wir begleiten Ihre Feier in mehreren Schichten und können wegen vorgeschriebenen Arbeitszeiten und vorherigen Reinigungs- und Aufbauarbeiten keine früheren Termine anbieten.


Kleinere Dinge, Einwegfotoapparate, sonstige Artikel und Ihre Kuchen-Torten (nicht die Hochzeitstorte von Schubert gemeint) bitte zur Feier mitbringen, Tische in verschiedenen Größen, ebenso Staffeleien haben wir zu Ihrer Verwendung vorbereitet.

Geschenke
Persönliche Gegenstände oder Geschenke können Sie gerne nach der Veranstaltung mitnehmen, wenn etwas in der Luminanz verbleibt stellen wir dies für Sie beiseite. Abholzeiten ab Montag bitte mit uns vereinbaren.Sonntags ist leider keine Abholung möglich (Chef beim Radio, Mitarbeiter Ruhetag).

Sie können in der Location ohne Absprache alles realisieren was nicht gegen unsere kleine Hausordnung spricht.

Wichtiger Hinweis der Hausordnung: Wunderkerzen, selbst mitgebrachte Feuerwerke  und Konfettis sind leider nicht gestattet, dies gilt für den Innen und Außenbereich.

Die AGB´s, Hausordnung und Supplements können Sie auf dieser Website nachlesen. 



Luminanz |fine location

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Europaallee 21
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