ab Mai

- Informationen und Beantwortung vieler Ihrer Fragen
- Vorbereitung für das Treffen vor der Veranstaltung
- allgemeine Gäste-Infos
- Trauzeugen-Infos 


Folgende Informationen haben wir für unsere Kunden, die das exklusive ALL IN Pauschal-Arrangement gebucht haben zusammengestellt, im zweiten Teil erfahren Gäste und Trauzeugen ihre vielen Möglichkeiten in der Luminanz :


1. Änderungen, nachdem Sie die Auftragsbestätigung unterschrieben haben.
   

Diese sind bis zur "Besprechung vor der Veranstaltung" möglich. Bitte beachten Sie das wir die Location beim Buchen unseres ALL INs an Wochenenden (Freitag, Samstag und Sonntag) ab 60 Personen (Vollzahler)* anbieten. Änderungen von gebuchten Fremdleistungen (Supplements) richten sich nach den Änderungsfristen unserer Partner und sollten rechtzeitig, also vor der "Besprechung vor der Veranstaltung" per E-Mail mitgeteilt werden. Wir empfehlen das Hinzubuchen von Supplements rechtzeitig anzugeben,  beim  "Treffen vor dem Fest" könnte dies für die Anbieter zu knapp sein.

*Ab 2019 - 70 Vollzahler



2. Organisation der Getränke-Flat  & Speisenbüffet


2017 |
Babys bis 3 zahlen nichts und Kinder bis 8 Jahre zahlen den halben Preis.
2018 | Kinder bis 6 Jahre kostenlos, - Kinder ab 6 bis 12 Jahre zahlen den halben Preis. 

Organisation Getränkeflat

Am Tisch befindet sich jederzeit Mineralwasser, die Kellner gehen während des Essens mit Weinen umher. Am Weintisch selber finden sie viele ausgesuchte Weine für jeden Geschmack. Alle weiteren Getränke erhalten Sie jederzeit an der Luminanz-Theke oder in den Eiskübeln in der Location. An der Espressobar genießen Sie Ihren Segafredo mit einer süßen Kleinigkeit. Ab 23 Uhr werden die Getränke in erster Linie an der Getränketheke serviert. Wünschen Sie Ihr Getränk gebracht, sprechen Sie den Service bitte jederzeit an.  Es ist Ihre private Feier bei der Sie sich wie zuhause fühlen dürfen.

Organisation Speisenbüffets
Die warmen Speisen, die ab ca. 19 Uhr gereicht werden, stehen bis spätestens 23:00 Uhr zur Verfügung, länger ist aus Gründen der Frische und der hygienischen- und Qualitäts- Verantwortlichkeit nicht möglich.  An kalten Speisen bleiben ab 23:00 Uhr diejenigen stehen, die sehr gerne zu später Stunde gegessen werden, hierzu zählen z.B. :  Nachspeisen, kleine Bouletten, Käse, Schinken, Pastete usw..

Der Mitternachtssnack wird zwischen 00:00 - 00:30 Uhr, nach Ihren Wünschen angeboten.
 
Bitte keine Speisen nach einer Veranstaltung mitnehmen. Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen wie in einem Restaurant Speisen bieten und wir dies in ausreichender Menge, auch zum Nachlegen vorhalten, es handelt sich um kein limitiertes, abgezähltes Büffet sondern mehr als ausreichendes Speisenangebot.


Cocktails und Longdrinks zum Sonderpreis

Wir bieten jetzt zum Top-Preis Cocktails und Longdrinks in der Getränkeflat "no limits"  an. Diese Flat gilt, wie alle anderen Getränke für die gesamte Veranstaltung . Bitte schauen Sie sich einmal unsere neue Getränkeflat "no limits" an.

Sie können gerne Ihre bisherige Flat beim Treffen vor dem Fest  um die Cocktails und Longdrinks erweitern, dies reicht zeitlich vollkommen aus.

Wir bitten Sie sich hierüber Gedanken zu machen, wir mussten bei fast allen, die auf Cocktails und Longdrinks verzichten wollten während der Veranstaltung diese spontan realisieren, nachdem der Gastgeber uns darum gebeten hatte, was uns dann logistisch fordert. Entspannter ist es direkt einen Cocktailmixer und die entsprechenden Zutaten sowie die Vorbereitung der Bar einzuplanen .

        
3. Kurz vor der Veranstaltung


Wir bieten für Hochzeiten, Geburtstage und individuelle Businessveranstaltungen ein Treffen vor der Veranstaltungstag an (siehe Beratungs-Termine auf der Website). Bitte setzen sie sich mit uns einen Monat vor Ihrer Veranstaltung zwecks Terminvereinbarung per E-Mail in Verbindung. Die Beratungs-Termine stehen auf dieser Website, immer ca. 2 Monate im voraus. Wir haben diese Tage reserviert um außerhalb von Veranstaltungen, Reinigungs- und Vorbereitungsarbeiten in Ruhe mit Ihnen sprechen zu können. Beim Angebot Luminanz | Christmas genügt es uns die Personenzahl und die Zeiten per E-Mail mitzuteilen.

Wir treffen uns mit Ihnen ca. 2 Wochen vor Ihrer gebuchten Veranstaltung in der Luminanz. Bitte nicht früher, wir haben jede Woche einige Veranstaltungen und möchten uns Ihrem Fest voll und ganz widmen und nicht zu viele Termine in der finalen Bearbeitung haben.

Beim Termin wird noch einmal alles durchgesprochen und mit Ihren abschließenden Informationen aufgefrischt.  Wir benötigen an diesem Tag Ihre genaue Gästezahl, damit wir die Tische mit Ihnen besprechen können und die Küche mit den Planungen beginnen kann.

Beim Treffen vor dem Fest besprechen wir auch folgende Wünsche mit Ihnen:
Zeit des Eintreffens
Ablaufplan unserer Leistungen
gewünschte Tischform
Sitzplatzordnung
Lichtstimmung
Farbe der Schleifenbänder
Farbe des Blumenschmucks
Selbst eingebrachte Dekorationen und Gegenstände

Das von Ihnen gewählte exklusive ALL IN Arrangement zum vereinbarten Preis setzen wir genau so um.


4. Übergabe und Einsetzen Ihrer Platzkärtchen, Gastgeschenke und Sonstigem


Luminanz |fine location

Quartier Eurobahnhof
Europaallee 21
66113 Saarbrücken
info@meine-luminanz.de